tableur (excel ou open office) - répertoire téléphonique

le clic traditionnel

petit coup de main pour une asso... comment se faciliter la saisie de numéros de téléphone ?

Avec cette technique, inutile d'ajouter des virgules ou des tirets entre les groupes de chiffres, les espaces se créent tout seuls. Tu tapes simplement  612345678 et l'affichage se transforme en 06 12 34 56 78.

Que l'on crée un nouveau fichier, ou que l'on utilise un fichier  déjà créé , c’est assez simple : on modifie simplement le format de la colonne concernée en cliquant sur 

• format
• cellules
• nombres

et en choisissant le format "défini par l'utilisateur"

en clair, dans la description du format, on tape 10 zéros séparés deux par deux  par « guillemets espace guillemets » , comme ici : 00" "00" "00" "00" "00

Astuce complémentaire

Par exemple, si l'on veut copier une adresse mail récupérée sur un message, il peut être difficile d'en changer le format, et le fichier va sembler un peu hétéroclite

la solution : 

• créer une nouvelle colonne et lui appliquer le format que l'on souhaite
• dans cette colonne, taper la formule "=", et sélectionner l'adresse mail (ou la donnée)  existante

Attention

pour éviter que la "donnée" ne disparaisse , une fois toutes les infos obtenues, il faut faire un copier / collage spécial en décochant la case "formule"

ci joint un fichier "démonstration",  qui sera sans doute plus clair que de longues explications 😉